De VvE kascommissie — taken, rechten en plichten
Wat doet de kascommissie van een VvE precies? Wie mag er lid van zijn? En hoe maakt u als kascommissielid een professioneel rapport voor de ALV? Alles wat u moet weten over de VvE kascommissie.
Direct rapport aanvragen voor €59 Lees meer →Wat is de VvE kascommissie?
De kascommissie: waakhond van de VvE financiën
De kascommissie van een VvE is een groep van twee of drie eigenaars die jaarlijks de financiën van de VvE controleert. De kascommissie wordt benoemd tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) en brengt verslag uit aan diezelfde vergadering.
De kascommissie heeft een controlerende en adviserende taak. Ze controleert of de penningmeester en beheerder alles correct hebben geboekt en adviseert de vergadering over het al dan niet verlenen van decharge aan het bestuur.
In de praktijk zijn kascommissieleden enthousiaste vrijwilligers zonder boekhoudkundige achtergrond. Ze missen vaak de kennis en tijd om een grondige controle uit te voeren. Slimme Kascontrole helpt de kascommissie door het volledige rapport te genereren — u uploadt de stukken, wij stellen het rapport op.
Taken
Wat zijn de taken van de VvE kascommissie?
De kascommissie heeft een breed takenpakket dat verder gaat dan alleen de cijfers controleren.
Jaarrekening controleren
De kascommissie controleert of de jaarrekening een juist beeld geeft van de financiële situatie van de VvE — balans, resultatenrekening en toelichting.
Banksaldi controleren
Aansluiting van alle bankrekeningen met de boekhouding. Zijn er afwijkingen? Kloppen de beginbalans en eindbalans?
Facturen beoordelen
Zijn alle kosten inderdaad voor rekening van de VvE? Zijn facturen goedgekeurd door bevoegde personen? Zijn er dubbele betalingen?
Contracten & abonnementen
Zijn alle lopende contracten nog actueel? Verlopen verzekeringen of onderhoudscontracten binnenkort? Worden abonnementen nog gebruikt?
Reservefonds en MJOP bewaken
Is het reservefonds conform de wettelijke vereisten opgebouwd? Upload ook het MJOP — wij analyseren de geplande onderhoudskosten per jaar en beoordelen of de huidige VvE-bijdrage toereikend is voor het geplande groot onderhoud.
Verslag uitbrengen
De kascommissie brengt verslag uit aan de ALV en adviseert over het verlenen of weigeren van decharge aan het bestuur.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over de VvE kascommissie
Wie mag lid zijn van de kascommissie?
Elk lid van de VvE mag lid zijn van de kascommissie, mits hij of zij geen bestuurslid is. De kascommissie moet onafhankelijk zijn van het bestuur dat ze controleert. Doorgaans bestaat de kascommissie uit twee of drie eigenaars.
Hoe lang zit iemand in de kascommissie?
De kascommissieleden worden jaarlijks benoemd op de ALV. In de praktijk worden leden vaak herbenoemd, maar voor de onafhankelijkheid is het gebruikelijk om maximaal twee à drie jaar in de kascommissie te zitten.
Wat als de kascommissie de jaarrekening afkeurt?
Als de kascommissie ernstige bezwaren heeft, kan zij de ALV adviseren de decharge te weigeren. Dit is een ingrijpende stap. Slimme Kascontrole helpt u de bevindingen helder en onderbouwd te presenteren.
Moet de kascommissie boekhoudkundige kennis hebben?
Nee — de kascommissie bestaat uit gewone eigenaars, geen accountants. Slimme Kascontrole is speciaal ontwikkeld voor kascommissieleden zonder boekhoudkundige achtergrond. U uploadt de stukken, wij genereren het professionele rapport.
Wat kost het rapport?
Eenmalig €59 incl. btw per boekjaar. Geen abonnement, geen verborgen kosten. Een stuk goedkoper dan een extern bureau dat €250 tot €785 vraagt.
Kan ik ook het MJOP laten analyseren?
Ja. Upload het Meerjarenonderhoudsplan (PDF) als apart bestand. Wij analyseren welke werkzaamheden gepland staan, wat de geraamde kosten zijn per jaar, en of de huidige reserveringen en VvE-bijdrage toereikend zijn — of dat een verhoging nodig is.
Kan de kascommissie externe hulp inschakelen?
Ja. De kascommissie is verantwoordelijk voor de controle, maar mag daarvoor externe hulpmiddelen inzetten. Slimme Kascontrole ondersteunt de kascommissie bij het opstellen van het rapport.
Klaar als kascommissielid?
Maak gratis een account aan en ontvang direct uw professionele kascommissie rapport voor €59.