Hoe het werkt Waarom kascontrole? Tarieven Mijn omgeving Account aanmaken
✦ Compleet overzicht voor uw kascommissie

VvE Kascontrole Checklist — alles wat u nodig heeft

Welke documenten heeft u nodig voor de kascontrole? Wat moet er allemaal worden gecontroleerd? Deze volledige checklist helpt uw kascommissie op weg — of laat Slimme Kascontrole het voor u doen voor €59.

Direct starten voor €59 Bekijk de checklist →

Welke documenten heeft u nodig voor de VvE kascontrole?

Een volledige kascontrole vereist de juiste documenten. Zorg dat u deze heeft voordat u begint.

📄 Financiële documenten

✓Jaarrekening — de officiële jaarrekening van de VvE over het te controleren boekjaar
✓Bankafschriften — alle bankafschriften van alle rekeningen over het volledige boekjaar
✓Resultatenrekening — overzicht van alle inkomsten en uitgaven per categorie
✓Balans — overzicht van bezittingen en schulden per einde boekjaar
✓Reserveoverzicht — stand van het reservefonds begin en einde boekjaar
✓Begroting — de goedgekeurde begroting voor vergelijking met werkelijke kosten

🏦 Betalingen & facturen

✓Betaalde facturen — kopieën van alle facturen die zijn betaald in het boekjaar
✓Contributie-overzicht — overzicht van wie heeft betaald en wie nog niet
✓Eigenaarssaldi — openstaande vorderingen op eigenaars
✓Crediteurensaldi — openstaande schulden aan leveranciers
✓Stortingsbewijzen — bewijs van ontvangen betalingen

📋 Contracten & verzekeringen

✓Lopende contracten — overzicht van alle contracten met leveranciers en dienstverleners
✓Verzekeringspolissen — kopieën van alle verzekeringsdekkingen van de VvE
✓Onderhoudscontracten — contracten voor lift, cv-installatie, groenonderhoud etc.
✓Abonnementen — alle lopende abonnementen en servicecontracten
✓Beheerovereenkomst — contract met de VvE-beheerder indien van toepassing

📜 Vergaderstukken

✓Notulen ALV — notulen van de vorige algemene ledenvergadering
✓Vergaderbesluiten — overzicht van alle financiële besluiten die zijn genomen
✓Splitsingsakte — bij twijfel over verdeling van kosten
✓MJOP — Meerjarenonderhoudsplan voor vergelijking met reservefonds
Tip: Heeft u een externe VvE-beheerder? Vraag hem of haar om een financieel exportbestand (PDF of Excel). De meeste beheersoftware zoals Twinq en Isabel ondersteunt dit. Onze handleidingen leggen per programma precies uit hoe u dit doet.

Wat wordt er gecontroleerd bij een VvE kascontrole?

Een volledige kascontrole gaat verder dan alleen de cijfers. Dit zijn alle punten die Slimme Kascontrole controleert.

💰 Financiële controle

✓Aansluiting begin- en eindsaldo met bankafschriften
✓Volledigheid van alle inkomsten
✓Juistheid van alle uitgaven en facturen
✓Dubbele of ongebruikelijke posten
✓Exploitatieresultaat vs begroting
✓Stand en opbouw reservefonds
✓Openstaande debiteuren en crediteuren

📋 Contracten & abonnementen

✓Zijn alle contracten nog actueel?
✓Verlopen er contracten binnenkort?
✓Worden alle abonnementen nog gebruikt?
✓Is de verzekeringsdekking nog voldoende?
✓Zijn onderhoudscontracten conform besluiten?
✓Beheert de beheerder uw geld correct?
✓Trendanalyse over meerdere jaren

Zelf doen, uitbesteden of Slimme Kascontrole?

Kies de optie die het beste past bij uw VvE.

Traditioneel
Slimme Kascontrole
Kosten
€250 – €785
€59
Tijd
Dagen/weken
Minuten
Volledige controle
✓
✓
Contractencheck
✓
✓
Trendanalyse
✗
✓
Direct beschikbaar
✗
✓
Geen abonnement
✗
✓

Vragen over de VvE kascontrole checklist

Moet ik alle documenten hebben voordat ik kan starten?

U heeft minimaal een financieel overzicht of jaarrekening nodig. Hoe meer documenten u uploadt, hoe completer het rapport wordt. Slimme Kascontrole geeft aan welke informatie eventueel nog ontbreekt.

In welk formaat moet ik de bestanden aanleveren?

Slimme Kascontrole accepteert PDF, Excel (xlsx) en CSV bestanden. De meeste VvE-beheersoftware kan deze formaten exporteren. Onze handleidingen leggen per programma uit hoe u dit doet.

Hoe lang duurt de kascontrole?

Na het uploaden van uw bestanden en betaling ontvangt u direct uw rapport. U hoeft niet te wachten op een afspraak of handmatige verwerking.

Kan ik bestanden van meerdere jaren uploaden?

Ja. U kunt bestanden van meerdere boekjaren uploaden voor een diepgaande trendanalyse. U betaalt slechts eenmalig €59 voor het rapport over het gewenste boekjaar.

Klaar om te starten?

Upload uw bestanden en ontvang direct uw professionele VvE kascontrolerapport voor €59.

Gratis account aanmaken ← Terug naar home