Hoe het werkt Waarom kascontrole? Tarieven Mijn omgeving Account aanmaken
✦ Compleet overzicht voor uw kascommissie

VvE Kascontrole Checklist — alles wat u nodig heeft

Welke documenten heeft u nodig voor de kascontrole? Wat moet er allemaal worden gecontroleerd? Deze volledige checklist helpt uw kascommissie op weg — of laat Slimme Kascontrole het voor u doen voor €59.

Direct starten voor €59 Bekijk de checklist →

Welke documenten heeft u nodig voor de VvE kascontrole?

Een volledige kascontrole vereist de juiste documenten. Zorg dat u deze heeft voordat u begint.

📄 Financiële documenten

Jaarrekening — de officiële jaarrekening van de VvE over het te controleren boekjaar
Bankafschriften — alle bankafschriften van alle rekeningen over het volledige boekjaar
Resultatenrekening — overzicht van alle inkomsten en uitgaven per categorie
Balans — overzicht van bezittingen en schulden per einde boekjaar
Reserveoverzicht — stand van het reservefonds begin en einde boekjaar
Begroting — de goedgekeurde begroting voor vergelijking met werkelijke kosten

🏦 Betalingen & facturen

Betaalde facturen — kopieën van alle facturen die zijn betaald in het boekjaar
Contributie-overzicht — overzicht van wie heeft betaald en wie nog niet
Eigenaarssaldi — openstaande vorderingen op eigenaars
Crediteurensaldi — openstaande schulden aan leveranciers
Stortingsbewijzen — bewijs van ontvangen betalingen

📋 Contracten & verzekeringen

Lopende contracten — overzicht van alle contracten met leveranciers en dienstverleners
Verzekeringspolissen — kopieën van alle verzekeringsdekkingen van de VvE
Onderhoudscontracten — contracten voor lift, cv-installatie, groenonderhoud etc.
Abonnementen — alle lopende abonnementen en servicecontracten
Beheerovereenkomst — contract met de VvE-beheerder indien van toepassing

📜 Vergaderstukken

Notulen ALV — notulen van de vorige algemene ledenvergadering
Vergaderbesluiten — overzicht van alle financiële besluiten die zijn genomen
Splitsingsakte — bij twijfel over verdeling van kosten
MJOP — Meerjarenonderhoudsplan voor vergelijking met reservefonds
Tip: Heeft u een externe VvE-beheerder? Vraag hem of haar om een financieel exportbestand (PDF of Excel). De meeste beheersoftware zoals Twinq en Isabel ondersteunt dit. Onze handleidingen leggen per programma precies uit hoe u dit doet.

Wat wordt er gecontroleerd bij een VvE kascontrole?

Een volledige kascontrole gaat verder dan alleen de cijfers. Dit zijn alle punten die Slimme Kascontrole controleert.

💰 Financiële controle

Aansluiting begin- en eindsaldo met bankafschriften
Volledigheid van alle inkomsten
Juistheid van alle uitgaven en facturen
Dubbele of ongebruikelijke posten
Exploitatieresultaat vs begroting
Stand en opbouw reservefonds
Openstaande debiteuren en crediteuren

📋 Contracten & abonnementen

Zijn alle contracten nog actueel?
Verlopen er contracten binnenkort?
Worden alle abonnementen nog gebruikt?
Is de verzekeringsdekking nog voldoende?
Zijn onderhoudscontracten conform besluiten?
Beheert de beheerder uw geld correct?
Trendanalyse over meerdere jaren

Zelf doen, uitbesteden of Slimme Kascontrole?

Kies de optie die het beste past bij uw VvE.

Traditioneel
Slimme Kascontrole
Kosten
€250 – €785
€59
Tijd
Dagen/weken
Minuten
Volledige controle
Contractencheck
Trendanalyse
Direct beschikbaar
Geen abonnement

Vragen over de VvE kascontrole checklist

Moet ik alle documenten hebben voordat ik kan starten?

U heeft minimaal een financieel overzicht of jaarrekening nodig. Hoe meer documenten u uploadt, hoe completer het rapport wordt. Slimme Kascontrole geeft aan welke informatie eventueel nog ontbreekt.

In welk formaat moet ik de bestanden aanleveren?

Slimme Kascontrole accepteert PDF, Excel (xlsx) en CSV bestanden. De meeste VvE-beheersoftware kan deze formaten exporteren. Onze handleidingen leggen per programma uit hoe u dit doet.

Hoe lang duurt de kascontrole?

Na het uploaden van uw bestanden en betaling ontvangt u direct uw rapport. U hoeft niet te wachten op een afspraak of handmatige verwerking.

Kan ik bestanden van meerdere jaren uploaden?

Ja. U kunt bestanden van meerdere boekjaren uploaden voor een diepgaande trendanalyse. U betaalt slechts eenmalig €59 voor het rapport over het gewenste boekjaar.

Klaar om te starten?

Upload uw bestanden en ontvang direct uw professionele VvE kascontrolerapport voor €59.

Gratis account aanmaken ← Terug naar home