Twinq

Bestanden exporteren uit Twinq

Twinq bevat alle financiële informatie die nodig is voor een volledige kascontrole. Hieronder leggen we stap voor stap uit welke bestanden u moet downloaden en hoe.

📋 Wat heeft u nodig uit Twinq?

✓ Winst- en verliesrekening (P&L)
✓ Balans
✓ Bankmutaties / bankafschriften
✓ Inkoopfacturen
✓ Verkoopfacturen
✓ Debiteuren overzicht
✓ Crediteuren overzicht
✓ Werkelijk vs. begroot
🏗️
Optioneel: MJOP (Meerjarenonderhoudsplan)
Heeft uw VvE een MJOP? Upload dit als PDF via de aparte MJOP-sectie in uw omgeving. Wij analyseren dan de geplande onderhoudskosten per jaar, vergelijken deze met de huidige reserveringen en geven een concreet advies: is de VvE-bijdrage toereikend, en zo niet — met hoeveel per jaar moet deze omhoog?

📸 Zo ziet het Financiën-menu eruit in Twinq

Twinq Financiën menu met exportmogelijkheden

Via het menu Financiën in Twinq vindt u alle benodigde exports voor de kascontrole.

💡 Zo werkt het:

  1. Stel bovenaan de periode in op het juiste boekjaar (bijv. jan-2025 – dec-2025)
  2. Klik op Gegevens Downloaden om het bestand op te slaan
  3. Sla elk bestand op in een aparte map per boekjaar op uw computer (bijv. 📁 Kascontrole 2025)
  4. Herhaal dit voor elk bestand uit het lijstje hieronder

📎 Tip: lever zo veel mogelijk bestanden aan. Hoe meer u aanlevert, hoe vollediger en beter uw kascontrolerapport wordt. Denk naast de exports ook aan relevante documenten zoals PDF's van grote facturen, e-mails over betalingen, contracten, offertes of screenshots — alles wat context geeft bij de financiën van uw vereniging.

1

Winst- en verliesrekening (P&L)

De P&L geeft een overzicht van alle inkomsten en uitgaven over het boekjaar. Dit is het belangrijkste document voor de kascontrole.

1.Log in op uw Twinq dashboard
2.Ga naar Rapportages → Resultatenrekening
3.Stel de periode in op het volledige boekjaar (1 jan – 31 dec)
4.Klik op Exporteren → Excel of PDF
5.Sla het bestand op als "PL_[jaar].xlsx"
2

Balans

De balans toont de financiële positie op de laatste dag van het boekjaar: wat heeft de vereniging, en wat is ze verschuldigd.

1.Ga naar Rapportages → Balans
2.Stel de peildatum in op 31 december van het boekjaar
3.Klik op Exporteren → Excel of PDF
4.Sla op als "Balans_[jaar].xlsx"
3

Bankmutaties

Een volledig overzicht van alle bij- en afschrijvingen op de bankrekening. Hiermee controleren we of de saldi kloppen.

1.Ga naar Bank → Bankafschriften of Mutaties
2.Selecteer alle bankrekeningen
3.Stel de periode in op het volledige boekjaar
4.Exporteer als Excel of CSV
5.Sla op als "Bank_[jaar].xlsx"
4

Inkoopfacturen

Alle facturen die de vereniging heeft ontvangen en betaald. Dit zijn de kosten van de vereniging.

1.Ga naar Inkoop → Facturen
2.Filter op het boekjaar
3.Exporteer het overzicht als Excel
4.Tip: exporteer ook de PDF's van grote facturen (>€500) als bijlage
5

Verkoopfacturen

Alle facturen die de vereniging heeft gestuurd (bijv. contributie, huur). Dit zijn de inkomsten.

1.Ga naar Verkoop → Facturen
2.Filter op het boekjaar
3.Exporteer als Excel
6

Debiteuren overzicht

Wie moet de vereniging nog geld betalen? Dit overzicht toont openstaande vorderingen.

1.Ga naar Verkoop → Debiteuren of Openstaande posten
2.Exporteer het overzicht als Excel
3.Sla op als "Debiteuren_[jaar].xlsx"
7

Crediteuren overzicht

Aan wie moet de vereniging nog geld betalen? Dit overzicht toont openstaande schulden.

1.Ga naar Inkoop → Crediteuren of Openstaande posten
2.Exporteer als Excel
3.Sla op als "Crediteuren_[jaar].xlsx"
8

Werkelijk vs. begroot

Vergelijking van de werkelijke cijfers met de begroting. Hiermee zien we waar grote afwijkingen zijn.

1.Ga naar Rapportages → Begroting vs. Werkelijk (of Budgetvergelijking)
2.Selecteer het boekjaar
3.Exporteer als Excel of PDF
4.Sla op als "Begroting_vs_Werkelijk_[jaar].xlsx"
🏗️

Optioneel: MJOP uploaden voor meerjarenanalyse

Heeft uw VvE een Meerjarenonderhoudsplan? Upload dit als PDF via de aparte MJOP-sectie in uw omgeving (los van de reguliere bestanden). Wij analyseren dan automatisch:

✓Welke onderhoudskosten staan gepland (dak, lift, gevel, etc.) en in welke jaren
✓Wat de totale benodigde jaarlijkse reservering is conform het MJOP
✓Of de huidige dotaties toereikend zijn
✓Met hoeveel de VvE-bijdrage per jaar omhoog moet als er een tekort is

Het MJOP wordt apart verwerkt en staat los van de financiële exports. U vindt de uploadoptie in stap 3 van uw Slimme Kascontrole omgeving.

📂 Tip: organiseer uw bestanden per boekjaar

Maak op uw computer een aparte map per boekjaar en sla alle gedownloade bestanden daarin op. Zo weet u precies welke bestanden bij welk jaar horen bij het uploaden.

📁 2023
📁 2024
📁 2025

In onze tool selecteert u per upload het bijbehorende boekjaar — zo koppelt het systeem automatisch de juiste bestanden aan het juiste jaar.

Klaar met downloaden?

Upload uw bestanden in uw Slimme Kascontrole omgeving en genereer uw rapport.

Ga naar mijn omgeving →